Procès-Verbal du Conseil d'administration du 27/04/2016

 ORDRE DU JOUR :

- Informations diverses

- Bibliothèque collège

- Les sacs personnalisés

- Tombola

- Kermesse

 

1 – INFORMATIONS DIVERSES

 

De la part de M. LAHAYE et Mme MARRETEUX

 

Portes ouvertes

 

Remerciements aux membres de l’APEL présents.

Les inscriptions collège et primaire sont closes ; il reste quelques places en petite section et moyenne section.

 

Conférence « Dangers Internet »

 

S’est tenue le 25 avril dernier.

Seulement 20 personnes présentes.

 

Questionnement sur l’intérêt de l’organiser tous les ans…

 

Devis écran numérique

 

Présentation du devis pour 4 écrans - affichage dynamique (2 pour les parents, 2 pour les collèges) :

-       Dans le bureau d’accueil de Mme MARRETEUX, à destination des parents

-       Dans le hall de l’amphithéâtre, à destination des élèves du collège

-       Dans la cour, à destination des élèves du collège

-       Dans le bureau d’accueil, à destination des parents

 

Demande de participation pour 4 écrans de l’école.

 

Vote :

-       Contre 4 écrans = 10

 

Proposition de l’APEL : installer dans un 1er temps 2 écrans afin de voir si cet investissement est pertinent, puis nouvel investissement dans 2-3 ans si nécessaire

 

Observations des administrateurs :

-       Les parents de collège ne rentrent que rarement dans l’enceinte de l’école

-       Pollution via écrans vis-à-vis des enfants

-       Multiplier les supports d’information (scolinfo…) est-il nécessaire et ne va-t-il pas perdre les parents ?

 

Demande d’investissement par un enseignant

 

Mme LEPELTIER, responsable de l’enseignement des sciences au niveau CE2, a fait un intéressant travail sur l’élevage d’escargots en classe dont elle a rendu compte dans un livre rédigé par les élèves.

èDemande d’investissement pour l’impression d’un livre à destination des trois classes de CE2 à concurrence d’environ 300,00 euros

 

Vote pour : unanimité

 

Forum des talents le 17 juin après-midi

 

Forum des talents : les élèves présentant un talent se produiront dans la cour.

Les administrateurs de l’APEL peuvent être présents.

 

 

2 – BIBLIOTHEQUE COLLEGE

 

Bibliothèque peinte en vert et gris.

Travaux terminés, tri des livres en cours.

 

 

3 – LES SACS PERSONNALISES

 

Est une opération à destination des primaires et maternelles

Commande à faire avec paiement ligne.

 

A ce jour :

515 commandes en primaire –> bénéfice = 540,75 euros

192 commandes en maternelle -> bénéfice = 559,20 euros

 

 

4 – TOMBOLA

 

èLes carnets ont été distributions aux professeurs principaux.

Mais les professeurs principaux n’ont pas tous été distribué aux élèves à ce jour.

 

èDates de récupération des carnets et revente.

 

èPoint sur les lots

 

èOrganisation de remise des lots

 

-       Les 5 premiers lots seront tirés au sort pendant la kermesse

-       Les autres tirages au sort auront lieu quelques jours avant, et l’affichage de la liste des « petits lots » sera installé au stand accueil de l’APEL

 

Easybike : soit on achète avant, soit on l’achète après et si le gagnant est caennais il y aura participation de la ville de Caen (avec engagement de conserver le vélo 3 ans)

 

Trampoline : proposition de Vincent de faire venir une société qui mettrait à disposition un ou plusieurs trampolines.

Discussion quant à l’intervention d’entreprise privée lors de la kermesse -> non

 

 

43 courriers envoyés partout pour obtenir des lots.

-       Pas mal de retour pour l’instant

-       Point des lots non retirés l’année dernière et périmé

 

 

5 - KERMESSE

 

Organisation de la journée du 25 juin :

-       10h30 : Célébration

-       12h00 : Repas

-       14h15 : Concert Gullivan

-       15h15 : Ouverture des stands

-       16h00 : Début des spectacles Primaire et Maternelle

-       18h00 : Fermeture des stands et lâcher de ballon

 

Infos diverses :

-       Bière pression : validation Bière de l’Odon

-       Demande d’aide de parents bénévoles mise en place sur site

-       Distribution du courrier de demande d’aide en cours

-       Rdv avec M. Monier pour organisation des surveillants : il va surement être demandé une participation financière pour rémunérer les surveillants qui viennent habituellement à titre bénévole, mais partent à 17h00-17h30, avant l’heure de la fermeture des stands

 

Demande de financement des costumes maternelle et primaire pour la kermesse

Budget maximum demandé : 1684 euros

 

Vote pour : unanimité

 

Décoration des stands

 

Demande à l’école de connaitre le contenu des spectacles pour avoir un fil conducteur

 

Lâcher de ballons

 

Idée de personnaliser les ballons à l’effigie de Saint Joseph 130 ans

 

Voir pour autorisation administrative concernant le trafic aérien

 

-       Personnalisation des ballons = Vincent s’en occupe

-       Idée annexe : autocollant sur les ballons

-       Location de bombonne (plutôt qu’un achat) : Vincent s’en occupe

 

Affiche

 

En attente du retour de Sylvain (avec photo prise par drone)

 

Tickets repas

 

A faire

Sébastien s’en occupe

 

Prix des repas, boissons, gâteaux

 

On conserve les mêmes prix que l’année dernière

 

Animation de la kermesse

 

Kermesse sera animée par la web radio

Lancement des musiques, animation

 

Organisation des stands

 

Ludinacre – location de jeux en bois = Sébastien doit y aller

 

Poids du cartable = par Vincent Berthelot

 

Idée de mutualisation de l’achat de stand avec Sainte Marie (250 euros par stand)

 

Suite à doodle, DATE DU PROCHAIN CA =

Mercredi 25 mai 2016 à 20h30