Procès Verbal du CA du 24 mars 2016

ORDRE DU JOUR :

 

- Intervention de M. LAHAYE et Mme MARRETEUX

- Point écoute

- Bibliothèque collège

- Les sacs personnalisés

- Tombola

- Kermesse

- Infos diverses

 

1 – INTERVENTION DE M. LAHAYE et Mme MARRETEUX

 

130 ans

 

Concernant la cérémonie des 130 ans qui s’est tenue le 18 mars 2016 : remerciement aux bonnes volontés.

 

Pendant cette journée, les enfants ont participé à des jeux d’autrefois : ce sont bien amusés.

Le matin, les maternelles ont fait des activités sportives.

L’après-midi, échange avec les primaires et les collèges.

 

Les enfants tous niveaux ont pu participer à la Web radio sur le thème 

« Ce que j’aime dans mon école » ; cela a très bien fonctionné.

-> va susciter des projets d’ici la fin de l’année

 

Remerciement à M. PONCET qui a filmé et pris des photos toute la journée.

 

Excuses de la Direction pour avoir mobilisé des énergies lors du pot d’accueil car il avait été prévu la présence de 100 personnes, et il n’y a eu qu'environ 30 personnes.

 

Photos fresque :

Les élèves de JE3, primaire et collège vont brandir des panneaux à retourner.

Le tout sera filmé par un drone.

 

Essai au retour des vacances pour organiser la prise de vue finale le 21 avril

 

Poursuite de la fête des 130 ans le 25 juin.

Célébration eucharistique à 10h30 (2 baptêmes et une communion) en présence de L’Évêque Mgr Boulanger.

 

Bibliothèque primaire

 

Paul Vitart demande la mise en place d’un logiciel pour le prêt des livres.

C’est en cours, mais pas encore opérationnel

Par contre Mme Marreteux a fait le tri des livres.

 

En attendant, il faut faire patienter les enfants, ils peuvent consulter les livres tous les midis et disposent de bibliothèque de classe

 

Réunion commission restauration

Se tiendra le 25/04/2016 à 13h00, en présence de SCOLAREST

 

Portes ouvertes du 23 avril 2016

Seront présents Fabien, Arnaud, Bernard, Paul et Virginiex5

 

Très peu de place disponible tous niveaux, mais beaucoup de visite de personnes déjà inscrites.

 

Tombola solidario

 A été lancée pour le niveau 3ème.

 

Repas des bénévoles

Aura lieu le 19 avril prochain.

 

Livre cadeau pour les CP

Mme Marreteux demande si l'APEL consent à offrir au CP, comme les années précédentes, un livre en fin d'année.

Réponse : oui

 

La remise des livres aura lieu le 23 mai à 8h30 en salle des conférences

 

Costumes des primaires et maternelles pour la kermesse

Mme Marreteux va déterminer avec les maîtresses de primaire et maternelle le budget dont elles vont avoir besoin pour les costumes de la kermesse.

 

Point écoute

Une réunion s'est tenue le 18 mars 2016 en présence de Mme BRAQUEHAYE, M. MONNIER, M. PERIN et Mme CAUCHOIS.

 

 

Depuis décembre en concertation avec Mme Marreteux et l'APEL, Mme BRAQUEHAYE  suit un élève de primaire le lundi midi une semaine sur deux.

Il s'agit d'un élève présentant un comportement très conflictuel en classe, et évoluant dans un contexte familial très difficile.

 

Discussion sur ce cas et les conséquences de la continuation de sa prise en charge dans le cadre du Point Ecoute :

Le Point Ecoute n'a pas vocation à faire du suivi thérapeutique de plus, la mère de cet enfant semble vouloir profiter du Point Ecoute alors qu'il est par ailleurs suivi par un professionnel une fois par mois

Mme BRAQUEHAYE  a déjà tenté de joindre la psychologue qui suit cet enfant, sans succès. Va réessayer.

Mme BRAQUEHAYE va rencontrer la mère de cet enfant pour lui indiquer qu'on ne continue pas, et lui proposer de l'accompagner vers une structure adaptée.

 

Décision de poursuivre les séances avec l’enfant jusqu'à Pâques.

Mme Marreteux a fait un signalement concernant cet enfant.

 

Concernant les séances ouvertes aux collégiens le mardi midi, une semaine sur deux

Mme BRAQUEHAYE a surtout à faire à des problèmes relationnels au sein de groupe d'élèves filles et garçons.

En dehors de ces cas, elle a rencontré :

- Un enfant de 6ème en difficulté car a du mal à trouver sa place dans un cadre familial avec un père absent et un frère « préféré »

- Un enfant de 6ème ayant une image de lui dévalorisée avec la problématique d'une sœur de 16 ans parentalisée.

 

Question de la fréquence des séances :

Mme BRAQUEHAYE pense qu'il n'y a pas lieu d'augmenter le rythme des séances à une fois par semaine

M. MONNIER pense que c'est un réel besoin de passer à une fois par semaine car de nombreux enfants ne parviennent pas à voir Mme BRAQUEHAYE

Décision de passer la fréquentation du Point Ecoute à une fois par semaine (au lieu de toutes les deux semaines) pour le troisième trimestre de l'année scolaire.

Un point sera fait à la fin de l'année scolaire pour décider de la poursuite de ce rythme ou le retour à un rythme d'une fois toutes les deux semaines.

Prévoir de faire un avenant au contrat pour le 3ème trimestre

 

Madame CHEREUL, enseignante au collège, a sollicité Mme BRAQUEHAYE pour constituer un groupe de parole pour les enfants isolés sur la cour.

A eu lieu il y a un peu plus d'un mois.

Mme BRAQUEHAYE est intervenue à titre bénévole.

Cela a été intéressant et constructif.

 

→ L'école travaille sur une Charte du Mieux Vivre Ensemble à Saint Joseph.

Toutes les classes se sont exprimées par l'intermédiaire de leur professeur principal.

Cette Charte sera affichée dans toutes les classes dès la rentrée des vacances de Pâques.

 

 

→ Réflexion de l'école pour la mise en place d'un médiateur collégien.

Les médiateurs seront choisis par la Direction et les professeurs principaux.

 

Départ de M. LAHAYE et Mme MARRETEUX

 

2 – DEVIS BIBLIOTHEQUE COLLEGE

 

Devis de la somme de 2.256,00 euros (pose sol stratifié + tout repeindre)

L'école fournie la peinture et le sol stratifié

 

Proposition :

    APEL prend en charge la pose (devis de 2 256 euros)

    l’école paye le matériel

 

Vote : Pour à l’unanimité

 

3 - PROJET SACS PERSONNALISES

 

Mise en ligne de la vente des sacs cette semaine, mot remis aux parents dans les cartables.

Livraison des sacs 2ème quinzaine de mai

Paiement en ligne sollicité.

 

4 – INFORMATIONS DIVERSES

 

La conférence sur les dangers de l'internet aura lieu le 25 avril à 20h00

Faire un maximum de communication sur cette conférence

 

5 - TOMBOLA

 

Les courriers  de demande de cadeaux sont partis

Un bureau a été offert par Bureau Vallée :

Est-ce qu’on le met en lot ? Oui

 

Intervention de Vincent BERTHELOT

 

Vincent va à l’imprimerie demain pour l'impression des tickets.

 

Distribution des tickets le jeudi ou vendredi de la rentrée

 

Vincent va refaire un document qui sera distribué par les délégués de classe pour leur rappeler les associations choisies et leur rappeler l’objet de la tombola et les motiver.

 

 

Précisions concernant le lot Stage voiture : valeur de 250 euros par personne

Mais si le stage est effectué par des – 30 ans -> 5 personnes pourront le faire, car pris en charge à concurrence de 200 euros par Conseil Général

 

Décision d'éditer des carnets de 15 tickets à 1 euros

 

6 - KERMESSE

 

Programme de la journée

    10h30 : célébration

    12h00 : repas

    14h15 : Concert Gullivan

    15h15 : ouverture des stands

    16h00 : Début des spectacles Primaire et Maternelle

    18h00 : Fermeture des stands et lâcher de ballons

 

Infos diverses :

    2 possibilités pour la bière pression

    Contact avec Meuh Cola

    Organisation par sous-commission

    Sous commissions décoration des stands

    Sous commissions organisation des repas

 

Devis présentés : Brasserie de L’Odon, Brasserie La Lie

L’année dernière : 2 à 3 fûts de 30L

 

Vincent se propose de commander chez l’imprimeur « Big Events » à MOULT, les flammes et kakemono

 

Va faire faire des devis

 

Décoration des stands : 130 ans + moderne

 

Discussion sur les emplacements des stands : le stade ne pourra pas être exploité à cause des voitures

 

Voir avec l’école pour exploiter la place devant la salle des conférences en fermant le petit portail

                                                      

Remise à neuf du site de l'APEL

Lien pour le covoiturage via Scoléo maintenant : pas encore de communication sur ce site

 

Demande de Sylvain MILLET en sa qualité de Président de l'Association des Anciens : possibilité de grever un stand des anciens le jour de la kermesse – idée de faire un chamboule tout avec tête des prof, vendre des livres, idée de stand avec tête à prendre en photo...

 

L’atelier du chocolat a proposé un partenariat de vente de chocolat, contre reversement de 20% des ventes : Partenariat refusé à l’unanimité

 

Réfléchir à un costume 130 ans pour les membres de l’APEL et éventuellement clin d’œil pour les gens qui tiennent des stands

 

 

Date du prochain CA : le 27 avril 2016 à 20h30